Projektový manažment – PRELOM

Projektový manažment – PRELOM
Človek na Mesiaci. Prelom. Určite jedna z najznámejších a najvýnimočnejších udalostí v dejinách. Ťažko nájsť niekoho, kto o nej ešte nepočul. Projekt Apollo. Dve slová, ale už oveľa menej známejšie. Prečo? Mnohých zaujíma skôr výsledok a nie spôsob, akým sa k nemu dopracovať.

Veľakrát cesta – spôsob – býva oveľa zaujímavejšia ako samotný cieľ. Stačí sa spýtať projektových manažérov. Pre nich je dôležitá cesta k výsledku. Na druhej strane top manažment vyžaduje a hodnotí len výsledky. Spomínam si na svoj prvý reálny projekt. Bol som súčasťou riešenia, ktoré bolo oveľa väčšie, ako som bol ja sám, oveľa väčšie, ako som si bol schopný na začiatku „cesty“ predstaviť. Projektový manažér, v tom čase aj môj priamy nadriadený, mi dal jednoznačnú úlohu: „Choď a prines mi úspory“. V tej chvíli som ani netušil, čo odo mňa chce. Bol som členom tímu veľkého optimalizačného projektu, ktorého výsledkom boli úspory, ktoré klient od projektu očakával. Cieľ bol jednoznačný. Klient vedel presne, čo chce. Našou úlohou to bolo dodať. Ako? To bol obrovský otáznik. A nielen pre mňa...

Koľko projektov takto začína? Koľko projektových manažérov ani netuší, ako dosiahnuť náročné ciele? Koľkokrát sa stane, že hľadané riešenie jednoducho neexistuje. Napriek tomu klient alebo zadávateľ projektu jednoznačne trvá na svojich požiadavkách a cieľoch. Zložité? Možno. Okrem toho ešte obmedzený rozpočet, nedostatok času a málo ľudí. Je vám to povedomé? Pridajme ešte stres a neustále sa meniace trhové podmienky. Meniace sa priority firmy a top manažment prichádza stále s novými požiadavkami. Čo platilo včera, dnes je už úplne ináč. Projektové plány – ak vôbec existujú, sú platné len v čase, keď si ich v pohodlí kancelárie pripravujeme. Je to podobné ako s novým autom – vo chvíli, keď ho kúpite, stráca svoju cenu. Tak isto sa aj projektový plán zmení, len čo projekt začneme realizovať. To je len jemne naznačená realita projektov.
Pokračovanie článku nájdete na:
http://www.commpass.sk/?run=content&id=5678&lang=sk#projektovy_manazment_prelom
 
Autor: Ing. Marián Minárik, Executive Partner, COMM-PASS

Rôzni manažéri v rôznych odvetviach, ale podobné príbehy.

PRÍBEHY O RIADENÍ PROJEKTOV^TM
Na štvrtej konferencii BPUG^TM SLOVENSKO organizovanej v spolupráci s Fakultou managementu Univerzity Komenského v Bratislave bolo odprezentovaných opäť niekoľko zaujímavých a aktuálnych projektov. Išlo o prierezovú konferenciu, ktorá od komunikovala príbehy z oblasti IT, dopravy, e-služieb, cloud riešení tak i architektúry, múzejníctva, cestovania a charity. Hlavným posolstvom celého podujatia bolo opäť vyrozprávanie príbehov, ktoré poukázali na úspechy ako i úskalia ktorých sa museli zhostiť jednotlivci ako i celé kolektívy pri dodávke požadovaného projektu. Konferencia poukázala na skutočnosť,  že spoločnosť je obklopená mnohými výzvami ktoré je nutné riešiť a ktoré je možné transformovať do zaujímavých projektov. Výstupmi týchto iniciatív môžu byť produkty alebo služby, ktoré napomôžu pozitívne zmeniť našu spoločnosť. Nakoľko mnohé prezentácie vzbudili mimoriadnu pozornosť, tieto plánujeme v blízkej budúcnosti v širšom kontexte zaradiť na iné podujatia BPUG^TM SLOVENSKO. Všetci prednášajúci súhlasili so zverejnením prezentácii, a teda tieto bude možné vzhliadnuť opakovane po registrácii  zdarma na stránke www.bpug.sk.

PRINCE 2 vs. SCRUM
Tohtoročná konferencia priniesla inováciu vo forme workshopu PRINCE 2 vs. SCRUM. Workshop bol zameraný na spoznanie výhod a možností aplikácie jednotlivých metodík.
Na workshope sa zúčastnilo viac ako 50 priaznivcom projektového riadenia. Očakávania účastníkov boli rôzne. Od pochopenia základných princípov agilnej metodiky riadenia projektov SCRUM, cez spoznanie možných oblastí využitia PRINCE 2 až po spoznanie oblastí, kde je vhodná aplikácia jednotlivých projektových metodík.   
O svoje skúsenosti s aplikáciou metodiky SCRUM sa podelil p. Michal Vallo zo spoločnosti Aguarra. Michal Vallo patrí medzi priekopníkov agilných agilných metód riadenia projektov v Čechách a na Slovensku. Peter Balco zo spoločnosti HP zdieľal s účastníkmi svoje skúsenosti s využitím metodiky PRINCE 2 na prípadovej štúdií projektu relokácie dátového centra. Peter Balco sa okrem svojej pracovnej činnosti v spoločnosti HP venuje zdieľaniu „best practices“ v oblasti riadenia projektov ako prezident združenia BPUG Slovensko.
Živá diskusia a aktívne vstupy účastníkov sa spustili najmä v záverečnej diskusii. Viacerí účastníci hľadali odpovede na otázky ako možno inovovať tradičný systém riadenia projektu aplikáciou agilných princípov. Diskusia poukázala na dôležitosť neustálej inovácie. Viacerí účastníci sa stavali skepticky k aplikácií SCRUMU ako samostatnej projektovej metodiky. Bolo náročné predstaviť si ako sa dá SCRUM aplikovať v praxi.  
Na záver sa účastníci zhodli, že najvhodnejší model aplikácie SCRUMu je v jeho kombinácií v niektorou z tradičných projektových metodík, ktoré sú postavené na princípe dodania projektových cieľov za dodržania projektového rozpočtu, termínu a plánovaných zdrojov. V praxi potvrdili tento model 3 projektový manažéri. Hlavnú časť projektu riadili využívaním nástrojov metodiky PMI resp. PRINCE 2 a na časť projektu, kde bolo potrebné prísť s návrhom nového inovatívneho riešenia použili princípy agilnej metodiky SCRUM.
Ako základné výhody SCRUMU, ktoré môžu podporiť tradičné riadenie projektov sme pomenovali:
 

• Motiváciu a vysokú zaangažovanosť členov projektového tímu vychádzajúcu z ich skutočného záujmu pracovať na projekte
• Každodenná zaangažovanosť klienta a užívateľa na realizácií projektu v krátkych iteráciach /sprint s konkrétnym výstupom
• Pravidelnú a priebežnú spätnú väzbu od klienta / užívateľa výsledku projektu

Projektový manažment pre členov SOPK - 2. blok

V druhom bloku projektového manažmentu ŠTART pre členov SOPK uskutočneného 20.1.2014 sme sa venovali ďalším princípom a nástrojom riadenia projektov.
Účastníci prišli na inšpiratívny workshop s nasledovnými očakávaniami:
 

• Získať nové inšpirácie ako riešiť projekt
• Spoznať základné princípy pre realizáciu úspešného projektu
• Načerpať nové impulzy ako efektívnejšie dosahovať požadované výstupy na projektoch
• Ako správne nastaviť komunikáciu na projekte, aby podporovala dosahovanie plánovaných cieľov
• Podeliť sa o „best practices“ a spoznať nových ľudí

Projektový manažment pre členov SOPK - 1. blok

Projektový manažment pre členov SOPK

V rámci svojich aktivít sa združenie projektových manažérov BPUG Slovensko aktívne venuje aj podpore podnikateľského prostredia.   V spolupráci s Bratislavskou pobočnou SOPK (Slovenská obchodná priemyselná komora) realizuje BPUG workshopy zamerané na aplikáciu projektového manažmentu.
Workshop realizuje spoločnosť COMM-PASS a je rozdelený na 3 blokov. Účastníci si osvoja základné princípy a nástroje riadenia projektov. Vymenia si medzi sebou skúsenosti.  Práve na takýchto stretnutiach , kde sa stretnú podnikatelia z rôznych oblastí je šanca, že sa inšpirujete vyššia.
Aké boli očakávania účastníkov?

• Čo je projekt a čo je projektový manažment?
• Ako efektívne plánovať projekt?
• Ako riešiť krízové situácie?
• Ako využiť maximálne využiť dostupné časové zdroje?
• Aký je rozdiel medzi projektový manažmentom a „písaním europrojektov“
• Ako riadiť projekt a riešiť vyťaženosť ľudí na projekte?

Fotoreportáž z podujatia

Prečo riešiť ochranu osobných údajov projektovo?

Ochrana osobných údajov. Tieto slová rezonujú majiteľom a manažérom firiem v ušiach dnes oveľa viacej ako doteraz. Vyplýva to z aktuálnej situácie, ktorú prináša realita zákona o ochrane osobných údajov č. 122/2013 Z. z. (ďalej len „zákon“), ktorý nahrádza pôvodný zákon č. 428/2002 Z. z. Tento zákon nadobudol účinnosť 1. júla 2013 a spolu s novými vyhláškami a metodickými usmerneniami by mal priniesť do manipulácie s osobnými údajmi a do ich ochrany jasné zodpovednosti a požiadavky.
 

Prečo ochranu osobných údajov riešiť projektovo?

• Ochrana osobných údajov sa týka veľkého počtu zamestnancov.
• Projekt ochrany osobných údajov je komplexná problematika celej firmy.
• Ide o náročný a dynamický projekt.
• Zákon prináša nový pohľad na ochranu osobných údajov a jeho dosah je širší ako doteraz.
• Existujú jasne stanovené termíny a zodpovednosti vo firme.
• Vyššia prehľadnosť v procese implementácie.
• Vyššia dôslednosť a systematická schopnosť dodržiavania povinností.